01
Je vertelt het in een zin
Zoals je het tegen een collega zou zeggen. Aileen zoekt de medewerker, het contract en de afspraken erbij.
Voor werkgevers zonder eigen HR-afdeling
De HR-afdeling voor bedrijven die er geen hebben
Vertel in gewone taal wat er speelt. Aileen stelt de vragen die nodig zijn, zet documenten en acties klaar en houdt bij dat het ook echt afkomt. Wordt het gevoelig, dan neemt een ervaren HR-professional het over.
- Elke stap met de wet erbij. Bij iedere regel staat het artikel of de bron, zodat je kunt nalezen waarom.
- Documenten klaar om te tekenen. Addendum, aanzegbrief, plan van aanpak of UWV-aanvraag.
- Een mens bij gevoelige zaken. Bij ontslag of een conflict stopt Aileen en neemt een HR-professional het over.
AileenHR-afdeling van Fysiotherapie Meerzicht
Voorbeeld
Hoi Marloes. Vertel in gewone taal wat er speelt, dan regel ik het. Ik stel alleen de vragen die ik echt nodig heb.
Hoe het werkt
Jij vertelt wat er speelt. Aileen regelt de rest en houdt het bij.
Geen formulieren en geen HR-jargon. Aileen kent je team en de contracten, uit je HR-systeem of gewoon uit Excel.
02
Aileen zet het klaar
Ze stelt alleen de vragen die nodig zijn en maakt de brief, het addendum of de aanvraag. Jij leest en tekent.
03
Aileen bewaakt tot het af is
Handtekening binnen, salariskantoor ingelicht, termijn gehaald. Pas dan is de zaak dicht.
Groen, oranje, rood
Aileen weet wanneer een mens het moet overnemen
Niet alles hoort bij software. Bij elke zaak bepaalt Aileen hoe zwaar die is, en daarmee wie er aan zet is.
Groen
Aileen handelt het af
Van vraag tot getekend document. De HR-professional ziet het alleen terug in het overzicht.
- Uren wijzigen
- Contract verlengen
- Nieuwe collega
- Verlof
Oranje
Aileen bereidt voor, een mens toetst
Aileen doet het werk, de HR-professional leest mee voordat er iets de deur uitgaat.
- Langdurig verzuim
- Contract niet verlengen
Rood
Aileen stopt en geeft het door
Geen concept richting de medewerker. Eerst een gesprek met de HR-professional, die het hele verhaal kent.
- Ontslag
- Conflict
- Disfunctioneren
Waar groen ophoudt en oranje begint, stel je per bedrijf in.
Wat Aileen bewaakt
De datums die geld kosten als niemand ze in de gaten houdt
Het zijn vaak niet de moeilijke vragen die geld kosten, maar een termijn die voorbijging. Zo ziet de bewaking eruit bij de voorbeeldpraktijk, uitgerekend vanaf vandaag.
BewakingFysiotherapie Meerzicht, 11 medewerkers, vandaag
Voorbeeld
10termijnen in de bewaking
3binnen 30 dagen
Verzonnen praktijk en mensen. De wetgeving, de termijnen en de bedragen zijn echt.
Wat Aileen regelt
De personeelszaken die bij een klein bedrijf blijven liggen
Klik op een van de vier om te zien hoe Aileen het in het voorbeeld afhandelt.
Ook in de pilot
- Iemand aannemenVacaturetekst, arbeidsovereenkomst met de juiste proeftijd, onboarding.
- ZwangerschapVerlofdatums, UWV-aanvraag op tijd, vervanging geregeld.
- OuderschapsverlofBetaalde weken bewaakt, rooster doorgerekend, UWV-aanvraag klaar.
- Vakantie en verlofSaldo per medewerker, waarschuwing voor dagen die vervallen.
De pilot
Begin met een kleine groep werkgevers
Aileen start met een paar werkgevers die het samen met ons willen inrichten. Acht weken, met een HR-professional die alles meeleest.
- Week 1: nulmeting
Aileen leest de contracten en afspraken in, uit je HR-systeem of uit Excel, en levert een lijst met wat nu blijft liggen.
- Week 2: meelezen
Aileen signaleert, maar er gaat nog niets naar buiten. Jij en de HR-professional zien alleen de lijst.
- Week 3 tot 6: voorbereiden
Aileen bereidt de zaken voor. De HR-professional toetst alles, ook groen, en stelt de grenzen bij.
- Week 7 en 8: zelfstandig
Groen gaat zelfstandig. We meten wat het je oplevert: uren per week, gehaalde termijnen en wat er nog een mens nodig had.